社員情報の一括登録

他のソフトウェアで作成された社員情報が既にある場合、そのデータをCSV形式に変換することによりanyoneSalaryに一括して登録することができます。

一括登録手順

• 他のソフトウェアで作成されたデータをCSV形式に変換します。
  変換手順については、データを作成されたソフトウェアのマニュアルをご参照下さい。
• anyoneSalaryの一括登録機能で使用するCSV形式に合うように、CSVファイルを編集します。
  編集には、テキストエディタまたはExcel等のCSVファイルを扱えるソフトウェアをご使用ください。
  anyoneSalaryの一括登録機能で使用するCSVファイルの各フィールドの値は、以下の通りです。
  1. 部門名
  2. 給与区分名
  3. 社員番号
  4. 氏名
  5. 氏名（カナ）
  6. 性別(男:M,女:F)
  7. 電話番号
  8. 郵便番号
  9. 生年月日
  10. 住所
  11. 適用区分（甲:1,乙:2）
  12. 年末調整（有:1,無:0）
  13. 職名
  14. 入社年月日
  15. 退社年月日
  16. 住民税納付
  17. 所属
  18. 扶養親族
  19. 備考
  20. 前職（有:1,無:0）
  21. 前職社名
  22. 前職退社年月日
  23. 前職所在地
  24. 本人控除(老年者:1)
  25. 本人控除(一般障害:1)
  26. 本人控除(寡夫:1)
  27. 本人控除(寡婦:1)
  28. 本人控除(勤労:1)
  29. 本人控除(特別障害:1)
  30. 本人控除(特別寡婦:1)
  31. 控除対象配偶者(無:0,一般:1,老人:2,同居特別障害・一般:3,同居特別障害・老人:4)
  32. 扶養控除（一般扶養親族）人数
  33. 扶養控除（特定扶養親族）人数
  34. 扶養控除（老人／同居老親等以外）人数
  35. 扶養控除（老人／同居老親等）人数
  36. 扶養控除（同居特別障害／一般）人数
  37. 扶養控除（同居特別障害／特定）人数
  38. 扶養控除（同居特別障害／老人）人数
  39. 扶養控除（同居特別障害／老親等）人数
  40. 扶養親族控除額加算（一般障害）人数
  41. 扶養親族控除額加算（特別障害）人数
  42. 健康保険(非対象者:0,介護保険非該当者:1,介護保険該当者:2)
  43. 厚生年金(非対象者:0,対象者:1)
  44. 健康保険証番号
  45. 基礎年金番号
  46. 種別(1〜3または5〜7)
  47. 労働保険(対象者:1)
  48. 雇用保険対象(被保険者:1)
  49. 高年齢労働者(高年齢労働者:1,それ以外:0)
  50. 健康保険等級
  51. 厚生年金等級
  全てのデータを登録する必要がない、あるいは元のデータに全ての項目が含まれない場合は、途中の項目までの入力とすることも可能です。ただし、間にある項目を抜いて登録することはできません。その場合は、必要な数だけカンマ(",")を補って下さい。

  例
    (1)部門名から所属までを入力
        営業部,正社員,10000020,エニワン太郎,エニワンタロウ,M,xxx-xxx-xxxx,yyy-yyyy,19760329,北海道札幌市中央区北２条西９丁目,1,1,営業,19980401,,札幌市,第二営業課
  		→○
    (2)部門名から性別までと所属を入力
        営業部,正社員,10000020,エニワン太郎,エニワンタロウ,M,第二営業課
  		→×
        営業部,正社員,10000020,エニワン太郎,エニワンタロウ,M,,,,,,,,,,,第二営業課
  		→○
  

• anyoneSalaryを起動します。
• 一括登録で登録する社員が所属する部門名および給与区分を登録します。
  部門名および給与区分の登録には、メインメニューの編集タブにある「部門編集」および「給与区分編集」機能を使用して下さい。
• 社員情報を開いて「一括登録」ボタンをクリックします。
• ファイルを選択するダイアログが表示されますので、作成したCSVファイルを選択して開いて下さい。
• 一括登録機能を使用して登録した社員を社員情報入力画面で確認して下さい。